Curso de Gestión Documental y Auditorías de Cumplimiento Naval

Presentación del Curso de Gestión Documental y Auditorías de Cumplimiento Naval

Este curso de gestión documental y auditorías navales te enseña a poner orden en la documentación del buque y de la naviera y a comprobar, con auditorías internas bien hechas, que lo escrito se cumple. Aprenderás a montar el mapa documental, controlar versiones y distribución a bordo, vigilar los vencimientos de la documentación reglamentaria de toda la flota y planificar, ejecutar y cerrar auditorías en oficina y en el buque con listas de verificación, evidencias objetivas y acciones correctivas que realmente se cierran.

Son 100 horas de dedicación en uno o dos meses, totalmente online, con un tutor especialista en gestión técnica de flotas que revisa tus procedimientos, tus listas de verificación y la redacción de tus hallazgos. El curso forma parte de cinco diplomados, entre ellos el Diplomado en Sistema de Gestión de la Seguridad y Código ISM, el Diplomado en Preparación de Inspecciones y Vetting de Buques y el Diplomado en Cumplimiento Normativo Marítimo.

Qué aprenderás

• Construir el mapa documental de una naviera y de sus buques distinguiendo manuales, procedimientos, instrucciones y registros.
• Implantar un control de versiones con lista maestra, acuse de recibo a bordo y retirada de documentos obsoletos.
• Montar un sistema de alertas de vencimiento de la documentación reglamentaria de toda la flota.
• Planificar un programa anual de auditorías internas que cubra oficina y buques.
• Preparar listas de verificación por área y reunir evidencias objetivas mediante registros, observación y entrevistas.
• Redactar hallazgos claros y clasificarlos en no conformidades y observaciones.
• Analizar la causa raíz y hacer el seguimiento de las acciones correctivas hasta su cierre.

Temario del Curso de Gestión Documental y Auditorías de Cumplimiento Naval

6 módulos · 100 horas de dedicación

A quién va dirigido

Pensado para quien mantiene el sistema documental de una naviera o participa en sus auditorías internas y quiere hacerlo con método y sin papeleo inútil.

• Responsables de calidad, seguridad y medio ambiente de navieras
• Superintendentes técnicos que auditan buques de la flota
• Personal de oficina técnica que controla documentación y vencimientos
• Personal de a bordo que custodia la documentación del buque y atiende auditorías
• Profesionales de empresas de servicios marítimos que implantan sistemas de gestión

Conocimientos previos: Te ayudará conocer cómo funciona una naviera y haber visto un manual de gestión de la seguridad. No necesitas experiencia previa como auditor.

Cómo se estudia el Curso de Gestión Documental y Auditorías de Cumplimiento Naval

Trabajarás con la documentación de una naviera tipo: extractos de su manual de gestión de la seguridad, procedimientos técnicos, una lista maestra con errores, el inventario de documentos reglamentarios de varios buques y modelos de informes de auditoría. Sobre ese material reorganizas el mapa documental, detectas versiones obsoletas en circulación y montas un cuadro de vencimientos con alertas para toda la flota.

La práctica guiada simula una auditoría interna completa a bordo. Preparas el plan y la lista de verificación, analizas registros reales anonimizados, transcripciones de entrevistas y fotografías tomadas durante la visita, y redactas los hallazgos. El tutor corrige la objetividad de cada hallazgo, su clasificación y la calidad del análisis de causa raíz, que es donde se decide si una acción correctiva servirá o se repetirá en la siguiente auditoría.

• Campus 24 hEntras cuando quieras y avanzas a tu ritmo dentro del plazo.
• Tutor especialistaResuelve tus dudas y corrige tus ejercicios y el trabajo final.
• Casos realesManuales, esquemas y registros como los que usarás en tu trabajo.
• Diploma de finalizaciónAl terminar recibes el diploma de finalización de Instituto Naval by ICTESS.

Trabajo final

Diseñarás el sistema documental y de auditorías de una naviera pequeña, real o la del caso del curso. Definirás su mapa documental, el procedimiento de control de documentos y el cuadro de vencimientos de la documentación reglamentaria de sus buques. Después planificarás el programa anual de auditorías internas, prepararás la lista de verificación de máquinas y redactarás el informe de una auditoría simulada con sus hallazgos, su clasificación, el análisis de causa raíz y el plan de acciones correctivas.

• Mapa documental y procedimiento de control de documentos con lista maestra
• Cuadro de vencimientos de la documentación reglamentaria con sistema de alertas
• Programa anual de auditorías internas y lista de verificación del departamento de máquinas
• Informe de auditoría con hallazgos clasificados, análisis de causa raíz y plan de acciones

Equipo docente

Itinerario

En Instituto Naval los programas encajan entre sí: los diplomados reúnen cursos y las maestrías reúnen diplomados.

1. Curso100 h · estás aquí
2. Diplomado750 h
3. Maestría1.500 h

Preguntas frecuentes sobre el Curso de Gestión Documental y Auditorías de Cumplimiento Naval